2002年七月底,江州醫學院科研處,通知所有參加申碩的科室負責人開會,這是極不尋常的。
因為已經放假,大多數領導和老師正在休假中,選擇這樣的時間點開會,可見領導對這件事的關注和重視程度。
會議由覃華處長主持,邀請了學院信息中心幾位參與,他們對做PPT很有研究。
覃華處長單刀直入:「現在,一共有十五個學科報名參加,其中基礎學科八個,臨床學科七個,這次申碩,對於我們學院而言,是生死攸關的。」
「在競爭激烈的今天,如果我們不發展,一定被別人超越,以我們學院歷史之悠久,底蘊之深厚,沒有理由變成今天這般模樣。」
「可它偏偏就成為今天這幅模樣,一些原來的碩士點在衰落,在頹敗,已經到了被取消資格的邊緣,如果我們再不發展,一定會淪為三流的學校。」
「當然,要發展,也必須一步一步向前走,現在的申碩,就是我們要走的第一步,這一步必須走好,必須要成功,沒有退路,因為,身後就是懸崖峭壁。」
「大家不要以為,現在到年底,還有很長的時間,如果那樣想,就大錯特錯了。」
「根據兄弟院校透露的『經驗』,要通過專家組的評審,是十分困難的事情,任何一個關鍵環節出錯,就會被無情地否決。」
「在座的各位肩負重任,必須動用所有的資源,投入百分之百的努力,來面對這項工作,學院也會盡全力,給予大家力所能及的支持。」
「今天參會的、信息中心的幾位老師,都是製作PPT的高手,他們的聯繫電話也將發給大家,如果有需要,隨時可以聯繫他們。」
「從現在起,一個月後各位就要進行第一次演示,由各位專家進行點評,然後再改進。這樣的演示,接下來要進行多次,大家要做好心理準備。」
從重要性到做法,再到具體的時間,覃華處長說得清清楚楚,明明白白。陳浩帶著江宇燕和秦煜一起參會,這樣的會議,他必須參加。
「接下來的事情,就交給你們了,演示前一周,秦醫生將PPT給我,我準備一下,到時,我親自上去講。」
聽陳浩這麼一說,秦煜大大鬆了一口氣。秦煜很清楚自己的弱點,在表達能力上,他比陳浩差得太遠了。
江宇燕聽見,也感到高興,她更清楚,陳浩講課有多精彩。
一個月後,覃華處長召集十五個申碩點的學科,於一個周一的晚上進行演練,要求每個學科的負責人,播放PPT並進行陳述,這種陳述,必須是按照申報要求進行。
看得出來,包括神經內科在內的所有科室,都沒有準備好,秦煜所做的PPT,儘管內容豐富,也嚴格按照要求,羅列出申碩所需要的重點內容,但PPT的製作,並沒有亮眼之處,乏善可陳。
十五個學科陳述完畢,覃華處長的臉色十分難看,陰沉得似濃雲密布,陳浩知道,很快就要「雷鳴電閃」了。
果然,只見覃處長用犀利的目光,掃了在座的科室負責人一下,用帶著火藥味的、責備的口吻開始說話了。
「看來,各位在一個月的時間裡,雖然做了一些工作,但離申碩的要求相差太遠,別的不說,就說PPT的製作吧,沒有一個學科做得好的,而做得不好的主要原因,是千篇一律的,用刻板的母版來製作,這樣做,根本無法凸顯自己學科的特色。」
「還有,PPT要做得好,必須從字數、排版、配色方面狠下功夫才行。總而言之,今天,除了神經內科的內容做得還算可以外,其它的方面,都令我很失望,如果現在是評審的話,一定是全軍覆滅!」
清了清嗓子,覃處長繼續說:「等一會,請電教室的老師講一講PPT製作的要點,大家要注意聽,希望下一個月開會的時候,有一個大的改觀,不然,以這樣的時間,以這樣的水平,我們是打不贏這場硬仗的。」
接著,電教室的孫小燕老師上台,演示如何製作PPT。她先講製作PPT的一些基本要求,比如每行字的字數不要超過14個,每張PPT不要超過7行,行間距以2.5左右為合適,但要根據配圖而定等等。
在配色方面,建議以淺色底配深色字,這樣顯示的效果,最為清晰醒目,演講的時候,最好脫離講稿進行,這樣顯得更自信從容。
最後,說到製作與自己學科相關特色的母板,她建議使用一套很好用的軟體(Photoshop製圖軟體),並親自演示,如何使用該軟體的具體細節。
「呵呵,秦醫生,接下來,你的任務很重,要耗費的精力也很大。這樣吧,我辦公室的電腦配置很高,運行這樣的軟體,沒有任何問題,你到我辦公室來做吧。」
陳浩顯得淡定從容,並沒有受到覃處長的講話影響。
是啊,他不能亂,不能顯示出緊張與無措,否則,他怎麼指揮秦煜和江宇燕?
周二早上交完班,陳浩回到主任辦公室,靜靜地坐著發呆,這是他的習慣,遇到問題,他總是喜歡靜靜地思考。
陳浩靜靜地坐著,目光偶然間掃過右手側的牆上,在韓治的辦公桌上方,貼著一張很大的腦血管解剖圖,這張圖,製作十分精美,顏色也很養眼。
陳浩心中一動:把這張圖掃描下來,讓秦煜用製圖軟體試試看。
「秦醫生,你看看這張圖,如果掃描下來,用軟體製作,會不會很有特色。」陳浩對正坐在電腦前的秦煜說。
秦煜聽說,站起來,看了一會這張圖,似乎在想著什麼。
「嗯,確實很好,我來試試。」秦煜對電腦很熟悉,馬上動手,要將這張圖取下來。
「等等,我這裡還有一張原圖,你拿去用。」陳浩從他的抽屜里,取出一張一模一樣的解剖圖。
秦煜接過來,埋頭幹了起來。
陳浩並沒有干涉秦煜的工作。是啊,陳浩始終認為,每個人,有每個人的思路,每個人的工作習慣,陳浩自己,就很不喜歡別人打斷他的思路。推己及人,陳浩當然不會隨便打斷秦煜的工作。