在新部門工作的第二天,梁曉芸並沒有感到有輕鬆一點,因為雖然今天不用陪商戶去考察、踩點,她們部門的經理,還是給她安排了一項比較「艱辛」的工作。
「吳經理說,茹姐讓你多鍛鍊一下,那你就拿昨天和Mini萌科技的考察情況,還有結合我們雙方的背景分析、利益分析、租賃方案介紹等等內容,整合做出來一個金誠商場招商計劃介紹的PPT。」
梁曉芸回來後,在楊靖的詢問下,說出了她現在所面臨的困境。
「大概就是這麼一個意思,然後吳經理會在後天下班前,抽一個時間讓我給她做一個方案介紹的展示。」梁曉芸有些發愁地說道,「這也太難了,還要做PPT,以前讀書的時候,我都沒做過這東西。」
倒不是完全沒有接觸過,梁曉芸也看過別人的PPT,而且這兩天她也看過她們部門的同事給Mini萌科技,也就是那家經營娃娃機的公司的考察團對做過類似的講演展示。
但會看PPT、會聽別人的展示,跟自己做是兩回事!
更何況,梁曉芸除了在工作的時候,有用過電腦錄錄表格以外,工作之餘就沒有碰過電腦,更別談說學過做PPT這些基本的辦公技能了……
吳芳英吳經理可能都沒有想過她給了梁曉芸一個幾乎不可能完成的艱難任務。
但她可能也沒打算想那麼多,因為在她看來,梁曉芸想要成為一個外聯部的員工,加入她們這樣一個需要經常跟商家打交道,經常要做這些商務性的演示、講解工作的團隊,這些都是必備的基礎技能。
不會就要學,而且是要短時間學會、短時間精通!
她們團隊要求很高的效率和很強的執行能力,不像管家部那樣可以劃划水、當一個鹹魚,能夠適應的人才能留下來,不然誰願意一個拖後腿的人加入呢?
走在最前端的商務團隊,拿著公司的高薪,當然也要承擔起相應的責任和壓力。
「吳經理給了我一些以前她們做過的PPT模板,但我還是不太會弄,動一下,就變亂了,我都不知道怎麼復原回來,很頭疼,所以後來又沒保存,白做了。」梁曉芸跟楊靖在廚房裡,都情不自禁地向他傾訴了起來。
「沒關係,等會兒我幫你!我不是留了一台筆記本電腦在這邊嗎?做PPT而已,這個我在行!」楊靖笑道。
因為晚晚要學英語,所以楊靖把一台閒置的筆記本電腦留在小芸姐這裡。
值得一提的是,現在晚晚倒不用楊靖每天陪著學英語,畢竟是很聰明的孩子,每天上午,梁曉芸上班前會把電腦搬出來,打開視頻給她自己看,自己跟著老師一起念。
幾天下來,晚晚的進步還是非常的明顯的,會不會寫另說,但她從視頻上學到的那些常用對話,她都能很清晰地念出來。
正好,這台電腦還可以用來幫梁曉芸做PPT。
梁曉芸有些驚喜地看了看楊靖,又後悔地說道:「可是,我沒把模板拷回來,只是列印了一些資料……」
其實梁曉芸沒想過要拿工作上遇到的問題去麻煩楊靖,她只是想著自己拿那些資料回來,先想一下給吳經理的演示要怎麼講,實在不行,她可能就只能用一份粗糙的PPT來演示,剩下的就全憑自己用語言來描述了。
「不用她們的模板,咱們做一個獨一無二,有自己特色的!你要是套用別人的模板來做PPT,雖然說確實是一個捷徑,但我覺得對你來說,在吳經理面前不會有什麼加分的。」楊靖一邊麻利地用刀切著肉,一邊很自信地說道。
他的自信源自於以前的記憶,楊胖子以前可沒少做PPT,那幾個辦公軟體,作為技術宅的他完全可以玩得出神入化,甚至不亞於網上那些喊著口號賣教程的人。
有了這個很容易就融合到位的記憶打底,楊靖當然也會有底氣。
……
幫小芸姐做PPT的時間,被楊靖安排在了陪晚晚看書,以及他錄完健身視頻之後。
楊靖和梁曉芸都有一個共識,那就不能因為工作而影響到晚晚的生活、學習,所以楊靖每天晚上雷打不動地陪晚晚看書,而梁曉芸也是堅持要陪楊靖錄完視頻,再跟他一起研究自己的工作。
「其實PPT的製作不麻煩,你首先要確定好你想要闡述的內容,分別有哪些主題,然後每一個主題,提煉出關鍵的信息,比如說你們金誠商場的人流量,今年是怎麼樣的一個情況,大幅度增長還是小幅度增長,又或者是呈現出季節性的變化等等,然後人流量相比起去年來說,增長了多少,這些就是關鍵性的文字,要用不同大小的字體來凸顯關鍵信息。另外我們在文字旁邊,還要增加更加直觀的圖表……」
楊靖打開一個空白的PPT,還有一個空白的文檔,一邊簡單地做著初步的排版編輯,一邊跟小芸姐介紹道。
梁曉芸仔細地聽著,也不停地點頭。
她其實今天有好好地研究過一遍自己要闡述的內容,也在自己的筆記本上寫了初稿,雖然沒有最終確定,下來,但楊靖還是能夠根據她的初稿,做出初步的PPT設計方案。
「暫定這樣,我可以給你做這樣的橫向翻頁動畫效果,這樣的話,你在播放的時候,可以給人一種便簽卡層疊遞進的感覺。這樣的脈絡清晰,也可以讓吳經理對你想要表達的思路、邏輯會有更加清晰的理解。你覺得怎麼樣?」
楊靖簡單地做了幾頁,讓梁曉芸看一下。
梁曉芸看得眼花繚亂的,儘管楊靖已經在每一步調整的時候,都有耐心地講解他的意圖,但梁曉芸還是看不懂。
她只覺得楊靖好厲害,滑鼠在上面點幾下,一個比自己看過的那幾個PPT還要好看的效果就出來了!
「嗯嗯,我覺得你做得好好,只是我太笨了。你跟我說了這麼多,我看都看不明白。」梁曉芸有些自卑地低下頭。
「沒關係,看不明白也很正常。你畢竟以前沒學過,就好像攝影一樣,要不是小珂慢慢教你那些攝影的基礎參數、基礎設置,估計你看別人的視頻也弄不明白。」
楊靖伸手過去,捏了捏她纖長溫熱的手掌,柔聲安慰道:「慢慢來!今天我先幫你把PPT做好,你現在要做的,就是想清楚你這個演示要怎麼做,確定你的演講稿。做PPT,今天學不會的話,後面我會慢慢教你。」
梁曉芸聽著心裡又暖又甜,她忍不住抬起頭來,和他溫柔的目光對視,輕輕地「嗯」了一聲。
「而且,咱們退一萬步來說,你就算真的學不會,以後不都有我給你當後盾嗎?我來給你做。」楊靖知道,這種技術活,對於小芸姐來說還是難度很大的,所以,他笑著給她打起了包票。
「不能老是依賴你呀!我還是要學一下的。」梁曉芸的手被他拉到了他的腿上,她臉蛋微微紅了紅,沒有抽回來,只是小聲地說道。
「依賴我也沒關係,書上不是都說,老夫老妻要有分工合作,這樣家庭生活才能和諧嗎?你在這些技術方面依賴我,我在生活起居方面依賴你,多好!」楊靖嘿嘿地說道。
「誰跟你老夫老妻呀!」梁曉芸聽出了他的「不懷好意」,嗔怪著,連忙糾正起來。