要做動漫獎，且將其做成華夏最大最有影響力的動漫獎，孟凡是認真的，日後也必然會投入很大的精力去做，但個人能力是有限的，即便能力無限，精力也總該有限吧，所以肯定是要找合作夥伴，光靠山海動畫工作室撐不起這樣的場面的。
三家坐下來商量，在孟凡的引導下——這可真不是簡單靠著聲音感染力就可以的，關鍵還是「利益」上的引導，孟凡沒扯虛的，直接給兩家透了底——三家初步達成了協議，都願意拿第一屆山海動漫獎做個「試驗」。
山海動漫獎這個名字，孟凡雖說哪家出的錢多可以冠名，但最終肯定是變不了了，孟凡邀請了企鵝動漫網和8站一起當面談，這兩家暗地裡較著勁兒，怎麼可能讓對方拿去了，所以還是得山海動畫拿著才「公平」。
三家初步合作的方式很簡單，山海動畫出錢，孟凡站台吆喝，企鵝動漫網和8站出力，提供場地、平台和人手，並且負責作品的初步篩選工作，等等。
說白了就是將承辦權交給了企鵝動漫網和8站，山海動畫工作室這邊派人出來參與就可以了。
派什麼人呢？
說起來，山海動畫工作室現如今成員也是不多，且以技術人員為主，適合參加的人真心沒有，那怎麼辦？
孟凡有辦法，而且這個辦法是他一開始就想好了的，即便山海動畫工作室這邊有人手，也會這麼做，那就是網上招募評委會！
往回說，這也是他最早想到山海動漫獎獎項產生方式有關，一半來自於業內人士推薦和投票，一半則是來自漫迷推薦和投票，所以，這評委會理應也有一部分是來自漫迷的，即便做不到一半，也肯定是占有一定比例。
另外，這也是一種宣傳方式。
這個想法，孟凡當然是和企鵝動漫網和8站說過的，這兩家很無奈，但又很認可，就是怎麼說呢，畢竟是來自漫迷群體，在一定角度而言，存在著「不確定性」，所以就得看漫迷群體的評委是怎麼選出來的了。
這一點，孟凡倒是有信心的，他是從這個群體裡出來的，知道從哪裡入手可以找得到合適的人選。這部分人可以並不是那麼專業性和富有前瞻性，但絕對是熱誠的，可以對動漫有自己獨特的見解甚至偏好的看法。
談好之後，孟凡又發了一條圍脖，圍脖大致的內容就是告訴大家自己昨天說的話不是隨口說說的而是真的付諸實際了，也公布了山海動漫獎會和企鵝動漫網、8站合作——至於這兩家剛剛談好是否真的確定會合作的或者說是否回去讓上面最終拍板，那他不管，反正口頭協議也算協議，先發了再說——除了這個之外，也就是重點提到了要招募漫迷評委會成員，下面貼著要求和報名方式。
對報名之後的初步審核工作，這一點企鵝動漫網和8站那邊會派人手參與，同時，孟凡還找了最開始那幾個水友群里有興趣的人組成一個小團隊參與到其中，這些水友本身都是漫迷，其中挑出幾個佼佼者參與審核工作還是沒問題的。
企鵝動漫網和8站那邊效率也很高的，沒三天就已經初擬好了山海動漫獎的大致流程，隨後兩邊的人又跑到杭城與孟凡商議細節上面的事情，孟凡對很多東西說實話也不懂，只能是拿霓虹動漫大賞和國內外的電影電視獎來進行參考，再然後就是將參加過國內外各種電影節電影獎的孟採薇給拉了過來當顧問。
孟採薇對一些細節上面的事情也是不太懂，特別是主辦方的一些細節方面的安排和布置就更不用說了，但她眼光高，提出的一些建議讓企鵝動漫網和8站兩家都是心裡直打鼓，但卻正好符合孟凡的初衷，不是說好了要做華影響力最大的動漫獎嗎，那就按照最高規格來整！
企鵝動漫網和8站的代表聽得冷汗直冒，這麼高規格好是好啊，可特麼得多少經費啊，在一開始可是說好了的，孟凡出錢的部分指的是一千萬的獎金，其他的交由兩家承辦，那邀請這些明星大咖的經費也肯定是由他們倆家來出，就剛才說的規格和點到的幾個名字，那是名字嗎？那是經費在燃燒的聲音！
「等名單列出來之後，一線以以上咖位的明星我這邊來邀請，你們負責邀請其他人。」
聽到孟凡最後這話，這兩家算是鬆了一口氣了。這兩家當然是請得起也請得動一線以以上咖位的明星，只不過，這個規格肯定不在這次經費的範疇之內，真要讓他們去請，那經費方面肯定是又要增加的。
孟凡這句話拍出來，經費雖然還會增加，但在接受範圍之內，而且網站方面肯定是願意的。雖然多出了點錢，但孟凡那邊要會邀請一線及以上大咖不是，這就是跟著撿便宜啊。
兩家回去之後，很快又來了，來商議動漫獎的時間，以及其他相關。
最終，動漫獎的名字被定下來了——華夏動漫山海獎，跟原來的名字掉了個個，算是貼近電影電視獎的名字格式。
時間呢也定下來了，第一屆山海獎的頒獎典禮定在了2月22日，時間是夠二的，但好記，實在要說個理由嘛，那就是和二次元有關吧。
另外，這個時間點換成華夏農曆的話，基本都是在正月期間，也算是華夏的頒獎季。
頒獎典禮時間定下，這也就意味著從現在開始籌備第一屆山海獎的時間還有三個多月的時間，時間那肯定還是夠的，足夠主辦方承辦方前期的籌備工作以及作品的篩選和最終的投票以及產生。
其他細節再定下來後，籌備工作和作品篩選、推薦也就開始了。
企鵝動漫網和8站在這件事情的效率是非常高的，沒多久就成立構建好了專業評委會的框架，這個初步陣容除了會最後參與投票選出獲獎作品，也就擔任作品的篩選和推薦工作，由他們來審核參選的作品，以及由他們來推薦業內的優秀作品，再加上漫迷評委會那邊，雙管齊下儘快將「作品庫」給建立起來。
孟凡也當然是擁有推薦資格的專業評委之一，而他在推薦人或者作品成為候選的時候，他也被人提名了，不過提名的不是參與山海獎的角逐而是即將在下個月舉行的華夏十佳勞倫斯冠軍獎，這是華夏體壇殿堂級大獎。