辦公室的工作說簡單也簡單,就是個上傳下達。
說繁雜也是真繁雜。
既要負責督促、檢查各部門及下屬公司對控股公司決議以及張碩決定的貫徹執行,也要負責各類會議的組織,安排做好會務工作。
比如財務會議、高管會議、審計會議等等。
還要負責起草各類工作計劃、總結以及工作報告,起草各類通知文件,同時做好文件的編號、列印、發放以及文件的歸檔、保管工作。
同時負責各類印章管理。
在沒有設立單獨後勤部門的情況下,辦公室還要負責來客接待以及車輛管理,負責公司辦公用品的採購以及管理。
最後,還要完成張碩臨時交辦的各項工作。
事實上,萌芽控股辦公室在很大程度上就是為張碩一人服務的,因而全稱應該叫總裁辦公室,簡稱總裁辦。
除了主任蔣悅、副主任陳小婉,辦公室還有三名文員。
否則。
僅憑蔣悅一人,就算起早貪黑也忙不過來。
「明天的萌芽大廈揭牌儀式,你幫我一起準備吧。」好不容易說服了陳小婉,蔣悅準備趁熱打鐵,當即就給陳小婉分配任務。
「那,我該干點什麼呢?」
陳小婉之前雖然掛著辦公室副主任的職銜,可主要工作還是行政秘書,就是負責給張碩端茶遞水,整理文件以及負責搖人。
其他事情都是蔣悅在操持。
比如之前的光棍節聯誼晚會,數據中心奠基儀式等活動的籌備。
認真追究起來,事情發展到今天這一步,蔣悅身為辦公室主任,其實也是難辭其咎的,至少是沒有帶好人,充分調動起陳小婉的積極性。
尤其還是在張碩早就有過交待,讓蔣悅多帶帶陳小婉的情況下。
也是蔣悅一直強勢慣了,做事情又喜歡大包大攬,一開始還想提點陳小婉來著,可見陳小婉沒多大興趣,就又縮回去了。
直到自己徹底忙不過來,這才又想起陳小婉這個工具人來了。
這一認真反思。
倒是讓蔣悅有些毛骨悚然起來,之前張碩拒絕她提拔陳小婉的提議,是否是已經注意到了她在這方面的失誤,只是礙於情面,沒有明著點出來?
「細思極恐啊。」
這絕不是蔣悅在想當然。
她是知道的,張碩這個老闆雖然年輕,看上去也很溫和,但其實非常細心,更有一雙能夠洞察人心的眼睛,公司大大小小的事情其實都瞞不過他。
沒有當面說出來,估計也是給她留著點顏面。
畢竟人無完人嘛。
總體而言,蔣悅在行政助理這個崗位上,幹得還是非常稱職的。說到底,喜歡大包大攬也只是性格上的缺點,又不是什麼錯誤。
兩者可是有本質區別的。
按下心思,蔣悅從桌上抽出一份文件,遞給陳小婉:「這是我為明天的揭牌儀式寫的策劃書,上面羅列了所有要做的準備工作以及注意事項。你拿去,帶著辦公室文員去負責落實,有什麼不懂的或者搞不定的,再來問我。」
陳小婉接過策劃書。
上面寫的很詳細,大到整個活動的流程安排,小到具體要邀請哪幾家媒體以及哪些貴賓,甚至包括媒體記者的姓名、聯繫方式,貴賓職務等等信息。
都有記載。
從這個細節就能看出,蔣悅做事是有多麼認真了。
意識到這一點的陳小婉,瞬間就感覺壓力山大。
「以後沒辦法摸魚了呀。」
…………
晚上下班。
車上,張碩問李烽:「招保安的事,蔣總監跟你說了吧?」
「說了!」
李烽沒有回頭,「我已經聯繫好了,他們下個禮拜就能趕來報導。」
「那就好。」
張碩力主重組保安部,除了因為更換物業,也是因為暗地裡得罪了那幫人,雖然那些人不太可能幹出什麼太過出格的事情,但防人之心不可無。
「你之前查天府小區監控,查出什麼問題來了嗎?」
「一切正常。」
李烽嗅覺很靈敏,下意識問道:「張總,是出什麼事了嗎?」
「也沒有。」張碩搖頭,「只是拒絕了一些人的利益訴求,也不一定就會對我干點什麼,就是提醒你,最近多一點警覺。」
「我明白了。」
張碩說的輕巧,李烽卻不敢掉以輕心,因為安保才是他的核心工作,想了下,道:「張總,晚上我再給他們打電話,叫他們早點趕過來。」
「嗯。」
張碩沒再說什麼。
…………
次日。
12月24日,星期五。
今天是西方傳統節日的平安夜,明天周六是聖誕節。
雖然張碩本人對所謂的聖誕節很無感,但經不住商家藉機大肆營銷炒作,各大商場早就張燈結彩,豎起高大的聖誕樹。
民間氣氛也很熱烈。
這畢竟還不是2021年,西方燈塔看上去似乎還很耀眼。
在民間,從學生到上班族,對聖誕節都很擁泵,送蘋果那都是基本操作了,有藉機唱K聚會的,也有打著過節名義約會的。
還有趁機表白的。
比如大師兄王岩,昨天就已經跟張碩約好了,說今天晚上要請大家唱KTV,估摸是要藉機跟女朋友菲菲本壘打,請張碩、鄭哲斌兩人當僚機來著。
就很用心險惡了。
就連貝貝、董子逸這樣還在上幼兒園的,昨天開始,就拿著鐵罐子裝著,摁一下就能噴出白色泡沫的玩具,提前過上了聖誕節。
全民狂歡了屬於是。
相比之下,萌芽大廈的揭牌儀式,反而顯得很低調。
張碩本來要求也是一切從簡。
基本沒邀請外人,除了公司員工,主要就是邀請了萌芽大廈現有租戶的公司代表,還有三家濱海城的當地媒體。
當然還少不了萌芽大廈所在街道的官方代表。
共同見證一下。
「張總,說點什麼吧!」蔣悅笑著提議。
「歡迎張總講話!」
曹嚴華、裴衛平、趙銘傳等一干高管就都跟著起鬨,一個個眼神熱烈。
杜青青、齊玉、王岩這些公司「老一輩」就不說了,像曹嚴華、裴衛平這幾位新來的高管,之前確實很看好萌芽的前景。
卻怎麼也沒想到,萌芽會以這樣一種方式急速前進。
這一轉眼。
公司連總部大樓都有了?還是在濱海城CBD區的高檔甲級寫字樓。
屬實是有些夢幻。
說句可能不太妥當的話,僅憑這一棟大廈,成立不到一年的萌芽控股,就能強勢擠進國內網際網路企業前三十強,終於是有一點大公司的風範了。
而在投資無疆之後,萌芽控股的版圖其實已經不再局限於網際網路。
「好,那我就講兩句。」
見大家這麼熱情,張碩也不好拂了大家的意,舉行這個揭牌儀式,除了對外宣示,本身也有提振萌芽內部信心的意圖。
「第一,萌芽控股能有今天,離不開大家的努力。」
「第二,萌芽控股還很年輕,我希望,不,我堅信,這只是一個開始!」
「好!」
蔣悅第一個帶頭鼓掌。
張碩的講話雖然簡單俗套,可透露出的強大自信卻無疑極富感染力,就連被迫營業的攝影師看到這一幕,都忍不住摁下快門。
整個儀式,前後不到半小時就結束了。
張碩倒是輕鬆,反倒是第一次負責籌備這種活動的陳小婉,全程緊張,生怕中途哪裡出了差錯。
好在一切順利。