又是一個周二,現在上班已經完全適應節奏了,體制內本就沒有什麼秘密,昨天剛談完話,今天老闆分管部門的許多人就來匯報工作了。Google搜索整個上午都在接電話,無一例外都是:「書記這兩天有時間嗎?我想來給他匯報工作!」
根據老闆指示,都統一回絕了,用老闆的話來說,「清淨清淨幾天」!
上午開處務會時,宋處長在結束時說了一通話:「我們處保障葉書記三年有餘了,應該叫葉省Z了哈,下周,葉省Z就要去南一上班了,根據以往安排,「北一」一正兩副書記中,每個處對應一個書記,但因為葉省Z身為副書記、省Z,其未來主要工作在政府,所以委辦這,將由綜合二處對口保障葉書記在副書記崗位的工作了!」
「小王剛來處里沒多久,這回也要跟過去了,讓我們祝他前程似錦…」宋處補充完,帶頭鼓掌了,處里其他人跟著鼓掌。
我鼻子突然有點酸,雖然相處不久,但也有點感情了,畢竟這也算是我的「娘家」了吧!雖然朗哥知道後批評我,說我太過兒女情長!
下午,根據陳副秘書長通知,今天下午有日程安排:老闆需要去參加省「法學會」培訓班的開課典禮。
在這你可能就會問了,平日裡,老闆們的出行到底是誰來安排呢?
分幾類:第一類,老闆自己想去某某考察工作,或者為了配合上級檢查需要,需要帶隊去某某地檢查工作,那麼則由我們三處與相關部門提前對接;如果範圍較小,則一般也會由我個人通知對接。
第二類,地方取得成績想要老闆指導,或者某某大會活動想要老闆參加,那麼則先由主辦方發函到三處,由我將這些轉達給老闆,老闆根據日程安排表態後,再轉發回主辦方。
第三類,就是一些官方固定場合,按規則必須參加,比如一些重要大會,那麼則會有會議處的同事通知。
第四類,就是其他領導的邀約,比如秦書記去地方考察,想要老闆陪同,則會由其秘書通過我提前通知老闆。
第五類,領導交辦,比如上級比如秦書記,委託老闆去檢查指導工作,那麼則由三處或委辦直接聯繫。
…
如果當天有活動,則我一般在前一天下班或者當天早上接老闆時就會在車上告知安排,以便給老闆一定時間的心理準備。
至於一些活動的老闆講話稿件,通常會由主辦方寫好,通過三處遞上來給老闆審閱,老闆同意後,方能用!當然,這種小事偶爾由我負責,畢竟老闆很忙!
所以,當這種平台的秘書寫東西只是其中一個必須必備小技能,但並非時時刻刻要用!因為基本上提交上來的東西經過三處和副秘書長審核,往往已經很完美了!而且其餘文字方面,同級主要有三處和政研室負責。
那你可能會問,老闆當初選你當秘書,不就因為你寫東西好嗎?那不要你寫東西選你幹啥?這就是一個基本功問題了,這種基本功你有了,在平時處理這些文件時才能得心應手!而且,還有一些大用處後續內容會提到,我們以後再說。
下午兩點半,我通知老闆可以差不多過去了,到達迎賓館會場,剛好兩點四十,離大會的開幕還有五分鐘,主辦方負責人—「省法學會主要領導」已經在會場門口等我們了,把我們帶到會場旁邊的休息室後,才發現政FW張書記也來了,老闆和他親切握了手!接著看到副SHENG長、公AN廳「肖廳長」也來了;對啊,這種場合他們肯定需要到場!
幾位老闆互相寒暄了幾句,接著就聽到旁邊會場主持人在致開場詞。當聽到領導入場介紹時,老闆在工作人員引導下帶著大家進入會場,會場內響起經久不息的掌聲,我則跑到會場門口與朗哥抽菸去了。
稿件以及相關會議材料,主辦方已經放在老闆座位處,其餘的會議保障,暫時不需要我在場。
一般老闆們開會,都會有一個大概開始結束時間,如果是小型會議,秘書可能需要跟著,但大部分的會議,都不需要秘書出現,這個時候我們要麼在辦公室辦文,要麼在會場找個靠後的位置坐著(當然,部分會議,主辦方會給我們設置位置),要麼在會場休息室和其他秘書聊天,要麼就在會場門口和司機聊天。
我比較喜歡和朗哥聊天,所以即使有時候會場設置了位置,我看著會議時間,偶爾也會借著上廁所的功夫偷偷溜出來透口氣!
這種大會議時間都比較長,各領導輪著發言就需要不少時間,會議持續到五點二十五!
臨會議結束五分鐘,我趕緊跑進會場,在出口附近等待會議結束!
我每次都覺得,這一幕超像家長接「孩子」放學。
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