第2935章 一場年度盛事
【修改版】
「誰知道呢，說不定人家早就知道了裝不知道呢，女人可遠比你想像中更聰明。」鄒小東攤了攤手講道。
張俊這邊正想要反駁呢，就聽見吳浩擺了擺手說道：「知道了又如何，到時候還不是哭得稀里嘩啦的。」
所以啊這種事情沒必要糾結，你好好準備就行了。
說完，吳浩衝著眾人說道：「我們還說正事吧，明天就是發布會了，大家準備的怎麼樣了。」
見大家並都沒有先開口，他掃了眾人一眼隨即衝著沈曉嫻點名道：「那就先從行政部這邊開始吧。」
見吳浩點名，沈曉嫻隨即開口說道：「我們行政部主要負責的是發布會場地的布置工作和以及人員的接待和安置工作。」
目前這兩個方面已經基本上準備就緒，按照這次發布會的策劃安排，我們已經在總部園區的核心草坪上面搭建了我們的發布會現場，並安置了超過三百多把椅子。為了能夠展示更好的視覺場面，我們發布會區域的園區進行了重新的布置和修繕。考慮到可能會出現的極端天氣，我們也進行了相應的準備。」
雖然根據氣象預報，明天是一個陽光明媚的好天氣，但也不排除可能會有短時的降雨和大風天氣出現。所以我們給每個嘉賓都準備了一件一次性雨衣，防止可能出現的降雨。除此之外，如果遇到大風天氣的話，我們還會設置擋風板，確保發布會現場不會受到大風天氣的影響。」
最後為了應對降溫天氣，我們還準備了禦寒衣物等用品，確保發布會不受室外突變天氣的影響。」
關於人員的接待和安置方面，這次邀請的嘉賓和媒體相對來說比以往減少很多，所以接待的壓力並不是太大。不過因為是在戶外，所以我們可能要加強戶外的服務工作。」
總體上來說，沒有什麼太大的問題，我說完了。」
吳浩點了點頭，並沒有直接評論，而是看向了坐在角落正襟危坐的魏兵問道：「你們安保部這邊呢。」
聽到吳浩詢問，魏兵當即搖頭應道：「我們這邊沒有任何問題，今年發布會的人員數量較少，安全保衛方面的壓力也相對較小，工作相對比較好做一些。」
魏兵的話落，張俊隨即開口說道：「還是不要掉以輕心，公司的安全，人員的安全，嘉賓們的安全都要保證不能出現問題。尤其是這次場地放在了戶外，所以要著重保護前來參加發布會嘉賓們的安全，防止一些不安全事情發生。比如人員落水等等，要有相應的應對預案。」
魏兵流利回答道：「請您放心，針對於這些問題，我們已經聯合多個部門進行了多次預演，在預演過程中重點針對這些突發事故進行了演練，鍛鍊了隊伍以及各部門的協同能力，確保在事故發生後能夠第一時間得到妥善的處理，將危險和損失以及影響降到最低。」
看到魏兵對答如流，眾人也都點了點頭表示認可。
吳浩沒有在這件事情上面進行過多的停留，直接轉到下一個議題，點名道：「宣發這邊呢。」
見到吳浩點名，宣發方面的負責人劉玉峰開口應道：「我們這邊也已經與首要前來的各個媒體進行對接，並做好了相應的接待工作，確保明天的發布會舉辦以及發布會的媒體體驗活動能夠順利進行。
除此之外，我們也已經與國內外超過一百家媒體進行了聯繫，預定了相關的版面，作為我們推廣使用。
最後，我們也於各大平台進行接洽，對於發布會期間的整個直播過程進行了提前演練，確保發布會舉行期間的整個直播過程不會出現問題。」
吳浩看向了張俊，因為每次發布會的籌辦小組基本上都是由張俊主持負責的，這次也一樣，所以吳浩最後看向了他。
「發布會這邊一切準備就緒，和以往一樣，依然是由你親自來進行主持，基本上沒有什麼問題。我們的工作重點還是放在了發布會後與這些首要廠商以及聞訊趕來的廠商和企業代表的接觸和談判工作。這方面我們也已經準備就緒，就等著人上門了。」張俊開口回答道。
聽完所有人的回報，吳浩點了點頭。說道：「我原本是不想開這個碰頭會的，因為我對大家這段時間的準備有一定了解，且心裡有底，所以覺得沒有開的必要。但是，張總認為，為了保險起見，還是需要開一下的，大家碰個頭，看看有沒有什麼問題，現場進行解決，否則如果出現什麼問題，影響發布會的進行，那就不好了。所以，我們這個碰頭會還是得開，反正也耽誤不了太多的時間。」
說到這，吳浩掃了在場眾人一眼，然後繼續講道：
「關於這次的跨年發布會，存在較大的分歧，甚至我們內部對於是否要舉辦這次發布會也有不同的意見。畢竟我們夏季剛開了發布會，這時候再開這個還有必要嗎？我的意見還是得開，為什麼呢？因為我們堅持了這麼多年不容易，一旦斷掉的話，將會影響我們這一系列發布會的後續影響力。而且外界對於我們的本年度的跨年發布會期待很大，這已經不只是一場跨年發布會了，而是一場年度盛事，不能讓大家失望。」
「我們需要珍惜這個機會，向外界展示我們的品牌實力和產品創新。同時，這也是我們與潛在客戶建立聯繫，擴大市場份額的好時機。不能錯過這個機會。「吳浩進一步囑咐道。
在場的眾人開始互相交流起來，討論起這次發布會的細節和準備工作。吳浩看到大家積極投入的樣子，心裡感到很欣慰。不過是任何事情只有通過所有人的共同努力，才能取得成功。
接下來，吳浩開始就一些他能夠想到的具體問題找出了並給出了他的解決方案。其他人呢，也就各自準備工作中所存在的一些問題進行了討論，也給出了自己的建議。
雖然這樣的跨年發布會已經舉辦的這多年了，但也不能草率應對。畢竟這是一個面向全世界的窗口，不能掉以輕心。一旦出現問題，那麼將會嚴重影響公司的對外形象，以及消費者和民眾對於公司的信心和信任。
(本章完)