馬鵬程有事不在?
左開宇瞬間明白過來,這馬鵬程是故意溜走的。
工作交接是大事,肩負承前啟後的作用,馬鵬程需要告訴左開宇如何當這個秘書,在這個職位上的主要工作是什麼,還有每天需要做些什麼,注意事項是什麼。
這些都是基礎,還有重要的,那就是後續工作安排。
左開宇初來乍到,不知道後續工作的安排,那就是無頭蒼蠅。
這事兒還不能去問宇文聽海,更不能去問薛鳳鳴。
你一個秘書去問領導接下來該做什麼,這就是最大的忌諱。
如今馬鵬程不在,就考驗左開宇處事能力了。
左開宇隨後自報姓名,說:「我是左開宇,是來與馬處長交接工作的。」
聽到左開宇的名字,辦公室兩人也明白了左開宇的身份,知道左開宇是薛鳳鳴的新秘書。
兩人也就點頭一笑,沒有再多說什麼,繼續處理手頭的事情。
左開宇瞧著兩人,微微一笑,說:「兩位,莫非你們是馬處長留下來與我進行工作交接的?」
「也好,那就別囉嗦,半小時後,薛書記要開會,我們在半小時內交接完畢。」
這話一出,兩人愣住了。
他們沒想到左開宇就這麼直接的找他們進行工作交接。
其中一人說:「我們……我們如何與你交接啊,這事是馬處長的本職工作呢。」
左開宇一笑:「這是秘書一處第一辦公室,也是秘書一處處長辦公室,你們都是協助馬處長的人吧。」
「之前,馬處長的主要工作內容是服務薛書記,你們作為這第一辦公室的工作人員,工作內容應該是協助馬處長服務薛書記吧。」
「既然如此,馬處長如今不在,我這工作交接是不是應該找你們?」
「你們若是無法進行工作交接,立刻打個報告到辦公廳,我不為難你們,我去找馬處長。」
「只是耽誤薛書記開會,我擔罪責不要緊,倒是你們,能擔得起耽誤省委書記開會的罪責嗎?」
這一番話說出來,嚇得兩人面色發白。
兩人想起馬鵬程離開時說的話,馬鵬程說,若是新秘書找他,就說他不在,至於工作交接,他已經把該交接的東西都留下,讓新秘書自己篩選去。
如今,左開宇用這番話來震懾他們,兩人也不敢怠慢。
的確,若是耽誤了省委書記開會,他們兩人擔不起責。
那馬處長是秘書長的心腹,這位新秘書是省委書記欽點的,兩人鬥法,他們卷進去,實在是不明智。
因此,兩人立刻動起來,在馬鵬程的辦公桌上將各種交接文件給到左開宇。
最後,又從馬鵬程的抽屜里拿出兩部手機與兩個筆記本來。
兩人說:「左大秘,這部白色手機是薛書記的工作手機,這黑色手機是你的工作手機,你都收好了。」
隨後,又指著一大一小的兩個筆記本:「小筆記本裡面的電話號碼,能聯繫到全省廳局級以上任何幹部。」
「大筆記本是馬處長的工作筆記,記錄著薛書記的每天工作情況。」
左開宇點點頭,收下手機與兩個筆記本。
隨後,他們又說:「薛書記的每天工作安排需要左大秘每早八點到隔壁辦公室,也就是秘書一處的二辦公室取。」
「不過從明天開始,應該是在我們這一辦公室取了。」
「拿到日程安排後,左大秘要去秘書長辦公室見秘書長,聽從秘書長的安排,因為有些事情秘書長要交代細節。」
「隨後,才能上樓去見薛書記,然後將日程安排簡述給他。」
「薛書記若是對日程安排有異議,或者要更改日程安排,你需要馬上向秘書長報告。」
……
左開宇抱著一疊文件上樓,這疊文件最上面放著的就是今天的日程安排表。
上面寫著上午十點,召開省委常委會。
下午三點,聽取省政府經濟工作小組的專項報告。
下午四點,接見凌雲市委書記,政府市長,聽取凌雲市的專項工作報告。
晚上六點,會見元江省投資人代表。
晚上七點,參加元江省投資者大會晚宴,並發表講話。
……
在這張日程安排表上,每一項日程安排下面都做了批示。
特別是下午四點接見凌雲市委市政府一把手這項安排,後面用紅色的字體批註:時間不宜過長,半小時最佳,超過四十分鐘需要提醒。
……
回到二十二樓,左開宇進入旁邊的小辦公室。
這裡,將是他的辦公室。
他身後還跟著一個人,是剛剛秘書一處辦公室中的一個,名叫董豪麟。
董豪麟三十歲,他隨著左開宇上樓來,開始給左開宇講解起來。
「左大秘,飲水機與茶葉櫃有兩個,里外辦公室各一個,倒茶的時候,你需要看情況選擇茶葉櫃與飲水機。」
「這裡的文件櫃裡面放著的都是薛書記需要隨時查閱的文件,不太需要的文件你可以送到我們秘書一處來暫存。」
……
董豪麟又給左開宇講解一番小辦公室的種種細節,左開宇點點頭,全部記下來。
他笑了笑:「豪麟同志,謝謝你。」
董豪麟忙說:「應該的。」
董豪麟之所以懂這些是有原因的,因為馬鵬程若是遇到急事或者突發狀況無法待在薛鳳鳴身旁,這董豪麟就得馬上補上來,暫代馬鵬程的工作。
因此,這一套流程董豪麟是知道的。
但是,隨著左開宇成為新秘書,將來代替左開宇的備用秘書就得由左開宇來挑選了。
而且,秘書一處的一辦公室與二辦公室的工作內容也會發生相應的變化。
左開宇將文件放下後,並沒有著急看,因為他現在時間很急,還剩十餘分鐘就要召開常委會,這些目前不重要的文件他自然不會去查看。
此刻,左開宇拿著這張日程表,從自己辦公室的小門敲門進入到薛鳳鳴的辦公室。
薛鳳鳴正在處理一些文件,他看了左開宇一眼,說:「你從小門進來不用敲門,直接進。」
「敲門是有寓意的,你可能不知道。」
左開宇一陣錯愕,這敲門也有寓意?
薛鳳鳴便說:「若是有人在你那邊等著見我,你是需要敲門的,因為某些省委的同志不會走你的辦公室進我辦公室,而是從這大門進來。」
左開宇點點頭:「好,我記下了。」
薛鳳鳴也就一笑:「當秘書是繁瑣了些,做的都是些瑣事,但這些瑣事兒很能鍛鍊人。」
「將來你外出主政,你就會明白這一點的。」
左開宇聽到這話,暗想這是薛鳳鳴在給他畫餅嗎,將來他外出主政,這得需要多大的機緣才能主政一方啊。