劉晉說：「首先我要和你說的是，關於縣計委沒有把市里給我們的鋼材指標全部分給我們的事，你我都不要告訴市計委和市農機局的領導了，就算我們消化算了。」
余華湘科長馬上答應道：「好的，劉廠長，我按你的要求落實。」
劉晉又說：「余科長，再請你談一談有關產品推廣會的設想。」
余科長說：「劉廠長，關於產品推廣會這個問題，我是這麼想的，先要把參會人員的範圍確定好，我們好早一點發會議《邀請函》去。」
劉晉說：「那參會人員的範圍怎麼確定呢？」
余科長回答道：「對於參會人員的範圍，我建議主要確定為這麼幾大塊，一是業務單位，二是領導部門，三是新聞部門，四是農民代表。」
余科長繼續說：「把參會人員範圍確定好之後，就要把會議的議程初步確定好，我想大概是這麼幾個內容，一是主題會議，二是機具表演現場，三是簽訂產品合同環節，四是參觀生產廠家。」
劉晉聽余華湘科長這麼一講，很受啟發，心想，這個余科長到底是老江湖了，在供銷科幹這麼多年，沒有白干，肚子裡面還是有點貨。
劉晉想到此，說：「余科長，你這個設想很好，可以作為我廠召開這次產品推廣會的基調，另外，在擬確定的參會人員範圍中，就請你負責業務單位範圍的確定，在會議議程中，由你負責產品簽訂合同這個環節，好不好？」
余科長聽劉晉這麼一講，馬上說：「好，我按劉廠長的指示，抓好落實。」
余科長接著又說：「劉廠長，我想請你明確一個事，好不好？」
劉晉問：「余科長你說，要我明確什麼事？」
余科長說：「劉廠長，就是你在廠長辦公會上說的，要為供銷科增加二名工作人員的事情，能不能早點確定好，我好在產品推廣會期間，讓他們發揮作用。」
劉晉說：「余科長，你提的這個要求，我儘量滿足，爭取在下個星期內，確定好此事。」
余科長說：「劉廠長，謝謝你的關心，你還有事嗎？」
劉晉說：「沒事了，就請你把我剛才要你落實的方面，早作準備就是。」
余科長離開走人了。
劉晉把余科長送走後，又請了郭副廠長到辦公室，商量召開產品推廣會的相關事宜。
劉晉首先對郭副廠長說：「郭副廠長，你去找為產品推廣會進行策劃的單位去了嗎？」
郭副廠長說：「我還沒有去，我本準備這二天就去落實的。」
劉晉說：「那最好了，這個單位沒必要再去找了，剛才我和余科長初步擬定了一個方案，我確得基本上還行。」
郭副廠長說：「那就太。好了，我又省了一件事了。」
劉晉就把和余華湘確定的推廣會幾條原則，和郭副廠長說了一下，郭副廠長聽到劉晉講完這些後，說：「這個劉華湘還有二把刷子啊，說的基本上都在點子上。」
劉晉說：「郭副廠長，我也有你這在樣的感覺，既然你也認可這幾點，那我們就來具體策劃一下，怎樣把他抓好落實。」
郭副廠長說：「可以啊，看劉廠長怎樣要求，我們再來抓落實。」
劉晉說：「我看主要是明確二個方面，一是明確好參會人員的範圍，二是明確會議召開的有關議題。」
郭副廠長說：「劉廠長，你說的這些，就是推廣會的策劃內容，要不我把張副廠長也叫來，一併落實有關事項，豈不更省事，可以嗎？」
劉晉說：「好吧，你把張正前也叫來，有些事我們就可以拍板了，省得又要開會。」
聽劉晉這麼一說，郭副廠長馬上跑出辦公室，找張正前去了。
不一會兒，郭副廠長和張正前兩人一前一後，快步走進了劉晉的辦公室，兩人進劉晉的辦公室後，都向劉晉打了招呼，劉晉要他們坐下後，就把劉華湘提出的推廣會設想方案，和大家說了一遍。
劉晉說：「我認為這個方案很有價值，可以作為推廣會的基本原則來把控，看你們兩位的意見如何？」
聽完劉晉的介紹後，兩位副廠長都基本同意劉晉提出的說法。
劉晉說：「既然我們的意見一致，那下面要明確的就是具體的方面了，我看主要是從兩個方面來明確。」
劉晉又說：「首先是明確參會人員的範圍，涉及四個方面，一是有關業務這一塊的參會人員，我看就由劉華湘去確定算了，大家的意見如何？」
劉晉見二位都表示了同意，就接著說：「有關新聞單位的參會人員就由郭副廠長負責落實，有關農民代表就由張副廠長落實，有關參會領導的確定，就由我來負責落實。」
劉晉說完這些後，就看著二位副廠長的反應。
郭副廠長說：「劉廠長的意見，我都同意，交給我的任務，我肯定把它落實好，只是要不要定個基本原則，以便我們來掌握和落實。」
張副廠長也說：「我基本同意劉廠長的意見，分配給我的任務，我也儘量落實好。」
劉晉說：「這個參會人員範圍的問題，就這樣初步的確定下來，至於郭副廠長提出的基本原則問題，這就要請大家去把握，我的意見是，大家把自己應落實的部分，先草擬一個方案，再去徵求相關專業方面的人士意見後，下次我們碰頭來確定。」
劉晉又說：「下面我們要確定的是會議議程和內容的問題，首先要把主題會議的內容確定下來，這裡，由我和郭副廠長共同負責，郭副廠長負責主題會議的場所確定，我負責會議議程的落實。」
劉晉繼續說：「郭副廠長在落實會議場所時，就要把參會人員的住宿、餐飲一併考慮進去，確定好一個稍微好一點的賓館，住宿、餐飲和會議都在一處落實，以便統一安排。」
張正前說：「劉廠長這個方案好，方便、統一，會議籌備處也好安排落實。」
郭副廠長說：「我同意張副廠長的意見，安排給我的任務，我也一定要落實好。」