第161章 159.老闆和員工的距離
「哪有你這麼當老闆的,事無巨細的開會,你不累誰累啊?」
另外一邊,在南湖產業園B區2號樓,呂錦程拍了拍周思凝的小腦瓜,忍俊不禁。
「怎麼了嘛!」
屬於周思凝的獨立辦公室里,室內只有呂錦程和她兩個人,女孩眨了眨水盈盈的桃花眼,仰起頭問道。
「現在我們不是北苑的小作坊了,身份已經不一樣了。」
呂錦程拉了個小凳子,坐在周思凝對面。
「所以呢?」
周思凝捧著下巴,雙臂搭在辦公桌上,直勾勾望著呂錦程,稍稍有些出神。
今天的他,真的有點帥啊.
還是第一次看他穿正裝,稜角分明的五官仿佛被襯衫托得更加立體,健碩勻稱的肌肉簡直像是衣服架子。
上午在會議室發言時,他分配工作的專注,溫文爾雅的談吐,和平日裡口花花只會調戲自己的壞傢伙形成了強烈的反差。
明明那件襯衫,好像也不是爸爸平日裡穿的那些名牌,但他渾身上下連鞋帶和衣領,都整理得一絲不苟。
不知道為什麼,她總有一種越看越心動的感覺。
「喂,想什麼呢!」
「啊啊啊,我在聽,在聽呢。」
周思凝吐了吐舌頭,俏臉一紅,微微坐直了身子。
「以前可能店裡忙不過來的時候,你可以端端咖啡、拉個花或者收銀數錢,這都不要緊。」
呂總打開抱起的胳膊,「啪」的一聲,在周思凝眼前拍了拍手掌。
喚回女孩的注意力後,他繼續胸有成竹地教學。
「公司都開起來了,等著伱管理的是幾十家店,難道還要一點一點抓細節?」
「當領導,首先要避免的就是事務性工作。」
「什麼是事務性工作?」
周思凝眨了眨眼睛,聽得若有所思。
「你是老闆不是秘書,比如收發文、接打電話,文檔歸類,報銷單填寫等等,往往重複且瑣碎,浪費時間。
「長此以往,你會發現沒有保護好自己的決斷力和注意力,大把時間耗在了無意義工作上。」
為了安心當個甩手掌柜,呂總慢條斯理,語重心長。
「那該怎麼辦呢?」
聽他這麼一說,冰雪聰明的周思凝好像也意識到了自己的問題,追問道。
「在你熟悉一切,決定請秘書或者助理之前,我的建議是,建立好屬於你自己工作的SOP。」
呂錦程笑著說道。
「SOP?」
周思凝晶亮的眸子裡填滿了疑惑。
不過她已經見怪不怪了,每次和呂錦程聊天的時候,都能從他那裡或多或少學到點什麼東西。
「就是說標準作業程序,你要學會把事情量化,變成標準化步驟,效率才會真正提高。」
呂錦程毫不藏私地,把上一世的習慣傾囊相授。
曾經成功過的人,大多數都有一套簡潔高效的工作方法。
他這個方法並不複雜,說起來也就是三部曲。
每一步做什麼,做完後的衡量標準都有準確的參考,並且用思維導圖、表格、流程圖的形式,直觀展示。
1、選一件日常會重複做的事情,每個細節都量化。
2、重複執行時,按照流程做提升效率。
3、每個節點,大量重複實踐,找到漏洞後疊代升級。
「聽懂了嗎?」
呂錦程說了半天,感到有些口渴。
「我給你舉個例子,比如體制內某領導來視察工作並召開座談會,我們負責會議籌備。」
他停頓一下,目光環繞辦公室一圈,終於看到桌上的茶壺。
周思凝立刻會意,從老闆椅上站起身來,笑意盈盈地走到他身邊,遞上一杯溫水。
「這聽起來不難,其實細節很多,是件很麻煩的事情,非常適合量化整理,做成SOP。」
「會前,會中和會後,都有說法。」
呂錦程抿了一小口水,隨意地比了個數字。
「就拿會前來說,我隨口就能梳理出十五個點。」
「哈?」
乖乖聽講的周思凝好奇道。
「比如會議材料、會標背景PPT、準備投屏筆記本電腦、聯繫現場攝影、預定會議室、列印桌牌並擺放、確定參會人員範圍並通知、確定參會時間是否安排用餐、擺放茶杯,會前十五分鐘倒水、有視頻分會場要提前測試設備、下午開會要拉窗簾、確定拍合影的位置、張貼從大門口到會場的標識、安排休息室擺茶歇、提前開好空調。」
呂錦程還真就這麼掰著手指頭,如數家珍地對她捋出了十五條細節。
「.」
他到底還有什麼不會的東西啊?
看著娓娓道來的呂錦程,周思凝不由得雙眸輕輕眯起。
也許爸爸肯投資八位數在這家咖啡店,根本不是出於多寵自己,而是呂錦程這傢伙真有點東西。
明明也沒見他招待過哪位領導,到底哪裡來的這些經驗?
周思凝輕輕咬了咬嘴唇,陽光不請自來,為她的棕色長髮微微鍍上一層淺金,四六分披到肩膀上,晶瑩剔透。
「我記住了。」
女孩點點頭,然後又想起了什麼,站定在呂錦程面前,問道。
「所以你有助理的原因,是你已經把方方面面的事務性工作都吃透了?」
「你說呢?」
呂錦程放下水杯,迎向她的側臉。
周思凝一怔,長長的睫毛不由得輕輕閃動,還沒等她開口回應,男人走近兩步,笑眯眯地說道。
「吃透是不可能的,與決策無關的東西,只會浪費我的時間。」
「單純不想干而已。」
呂總低下頭,伸出一根手指,指了指周思凝的櫻唇。
他突然轉了個話題,像是疾行中的F1賽車驟然漂移。
「其實我拍照的時候就想說,今天這個顏色有點好看。」
「.是,是嘛」
儘管是自己精心打扮的成品,但隔了這麼長時間才被誇,周思凝臉頰依然有些暈紅,羞澀和緊張都已經泛上眉梢眼角。
好柔嫩的唇角啊,上面沾抹的紅,越發讓唇皮顯現出不符合年齡的嬌媚。
「而且,我還第一次見你穿這麼職場,有點不習慣。」
呂錦程拍了拍她的腰,動作無比自然。
「為了顯得重視嘛。」
周思凝低下頭。
她的腰肢曼妙,簡直有一種柔弱感。
不同於平日裡的長裙翩翩,穿上西褲的她同樣漂亮。
定製款西褲包裹下,兩條長腿從腰肢向下,越發顯得修長。
這麼細,這麼潤,這麼長,一種小巧的起伏從大腿到膝蓋,到小腿,到腳踝。
「重視員工,還是重視我?」
呂總不會錯過任何一個窗口。
於是,他嘴角含著笑,不依不饒。
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(本章完)